(個人情報保護方針)
特定非営利活動法人NPOあおぞら（以下、「当法人」という）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことは、社会的責務であると考え、個人情報保護法、及びその他の規範を遵守し、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護を目的とし、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定めます。
1．当法人は、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2．当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3．当法人は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。
4．当法人は、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談の窓口を設け、適切かつ迅速に対応いたします。
5．当法人は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
個人情報保護相談窓口
電話番号：03-6908-1661
メールアドレス：privacy-policy@m-aozoratoshima.jp
制定年月日：2023年12月1日
最新改定日：2024年8月1日
特定非営利活動法人NPOあおぞら
理事長 藤本 知哉
(個人情報の取扱いについて)
1．当法人について
特定非営利活動法人NPOあおぞら
〒171-0052 東京都豊島区南長崎5−29−10 コーポ島忠1F
理事長 藤本 知哉
個人情報保護管理者 小林 隼
2．個人情報の利用目的について
特定非営利活動法人NPOあおぞら（以下「当法人」といいます）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。なお、次の目的の範囲外の利用目的が生じた場合は、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用します。
■ご利用者様情報
・当法人が取り扱うサービスに関するご案内、利用申込み及び手続き
・当法人の商品販売、サービスの提供
・当法人が取り扱うサービス提供に必要な事務・管理・請求業務
・他の支援機関、病院・診療所、福祉事務所、保健所、行政、勤務先等との連携
・サービスや業務の維持・改善・資質向上のためのケース検討・研究
・当法人内における教育・研修、実習への協力
・学会や学術誌における発表・報告等（匿名化いたします）
・外部監査機関への情報提供
・災害発生時における避難所職員や行政との連携
・法令・行政上の業務への対応
・当法人が取り扱うサービスの品質向上を図るためアンケートを実施
・上記に付帯、関連するサービスの提供やご連絡
■取引先情報
・当法人と取引先間で契約した業務の実施
・業務上の連絡
・情報や物品等の授受
・取引先関係者を当法人の取引先（第三者）へご紹介
■受託業務で取り扱う個人情報（非開示対象の個人情報）
・委託契約に定める義務を履行するため
・業務上の連絡・手続き・お問い合わせ・管理業務対応のため
■採用応募者情報
・採用選考を受ける為、応募者との面接日時の案内、選考結果等連絡
・募集要件に対してふさわしい人材であるか判断する選考資料
・採用決定後における人事登録に必要とされる登録情報管理の基礎資料
■従業員情報
・人事労務管理（人事評価、研修、採用、給与関連、健康診断、福利厚生など）
・セキュリティ管理（防犯、防災、システム認証など）
・業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示など）
■お問い合わせ者情報
・お問い合わせ、依頼等への対応
3．第三者提供の制限
ご本人様の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の利用目的に該当する場合は、利用者様から特にお申し出がない限り、サービスを提供するための通常業務として必要な範囲において、利用者様の個人情報を第三者に提供する場合があります。
・他の機関との連携を図る場合
・外部の医師等の意見・助言を求める場合
・サービス提供に際して、家族等へ状況説明を行う場合
4．委託について
当法人は、個人情報の取扱いを外部の業務委託先に委託する場合があります。委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
5．個人情報を提供されることの任意性と結果
当法人への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。
6．保有個人データの安全管理措置
当法人では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を始め、個人情報保護に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
7．開示等の請求等に応じる手続および問い合わせ窓口について
保有個人データの開示等（利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合は、以下【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。（第三者提供記録の開示を求める場合も同様です）
ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。
8．苦情及び相談への対応について
当法人に対する苦情、個人情報の取扱いに関するご質問等がございましたら、以下【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
当法人は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当法人から回答させていただく目的でのみ利用いたします。
【お問い合わせ窓口】
特定非営利活動法人NPOあおぞら
苦情相談窓口責任者 小林 隼
電話番号：03-6908-1661
メールアドレス：privacy-policy@m-aozoratoshima.jp
